Mało kto wie, że w sharepoincie jest możliwy audyt plików pod kątem operacji na plikach ograniczając to do konkretnych typów operacji oraz do konkretnego użytkowników.
Jeśli jesteś administratorem usługi sharepoint to w prosty sposób możesz taki audyt uruchomić.
Na początek należy wejść w panel administracyjny Microsoft Purview a po zalogowaniu wybieramy po lewej stronie sekcję Inspekcja/ Audit.
Następnym krokiem będzie określenie parametrów wyszukiwania. Musimy ustalić:
– ramy czasowe
– rodzaje aktywności
– słowa kluczowe
– użytkownika
– nazwę witryny lub folderu do których chcemy ograniczyć wyszukiwanie
Na potrzeby tego wpisu wyfiltrowałem wyniki jak poniżej wybierając konkretny zakres czasowy, konkretnego użytkownika i konkretne operacje (fileaccessed, filecopied, filedeleted, filedeletedfirststagerecyclebin, filedownloaded, filemodified, filerecycled, filerenamed, filerestored, fileuploaded)
Po zakończeniu nasze wyszukiwanie pojawi się na liście ze statusem completed.
Po wejściu w wyniki wyszukiwania pojawi się mniej więcej taki o to widok. Moje wyszukiwanie jest tylko przykładowe, na użytkowniku, który zbyt wiele plików nie edytuje.
Oprócz tych szczegółowych statystyk pobieranych na żądanie mamy do dyspozycji ogólne statystyki dostępne na głównej stronie centrum administracyjnego SharePoint pod adresem: https://<tenantName>-admin.sharepoint.com.
Są to ogólne statystyki dotyczące wykorzystania miejsca na całkowitej przestrzeni
