Wiele firm decyduje się na umieszczenie w pierwszym wierszu maila treści z informacją, że dany mail pochodzi z zewnętrznego źródła.
Takie powiadomienie może wyglądać na przykład tak:
Dodanie takiego paska na górze wiadomości email, przypomina pracownikom o konieczności weryfikacji nadawcy, treści wiadomości, czy załącznika. Można tutaj oczywiście wstawić jakikolwiek dowolny tekst spersonalizowany dla konkretnej firmy czy potrzeby.
Ten pasek można dodawać do wiadomości poprzez regułę w Exchange Online, która do każdego maila wstawia określony kod HTML.
Zacznijmy od przygotowania paska w HTMLu. Przyda nam się do tego edytor html online.
Mój przykładowy kod wygląda tak jak poniżej:
|
1 |
<div style="background-color: #ff6400 ; width: 100%; padding: 2pt; font-size: 10pt; line-height: 12pt; font-family: 'Calibri'; color: black; text-align: left; border: 1pt solid #9C6500;"><span style="color: #d4ff00; font-weight: bold;">UWAGA:</span> Wiadomość pochodzi spoza organizacji. Upewnij się, czy nie zawiera szkodliwych treści, linków czy załączników.</div> |
Teraz gdy już wiemy co chcemy dodawać do wiadomości, przejdźmy do panelu administracyjnego Exchange Online.
Następnie w kolejnym kroku dodajemy nową regułę. Ja na potrzeby testów skonfigurowałem ją tak:
Teraz pozostaje nam zapisać zmiany i na końcu włączyć regułę. Po kilku minutach informacja dodana w regule będzie się pojawiać w mailach otrzymywanych z poza organizacji.